Una cotización de limpieza comercial es un solo cálculo disfrazado de propuesta: cuántas horas de mano de obra requiere realmente el edificio cada mes, multiplicadas por tu costo por hora totalmente cargado, más insumos, gastos generales y utilidad. En 2026 la mayoría de los contratos de conserjería en EE. UU. quedan entre $0.06 y $0.22 por pie cuadrado al mes, pero ese número es el resultado del cálculo, nunca el punto de partida. Si cotizas solo por pies cuadrados, vas a ganar los trabajos que debiste perder. Esta guía cubre el recorrido previo, las tasas de producción, la carga laboral y la hoja de cotización que mantiene un margen neto de 15-25%.

¿Qué debes medir durante el recorrido?

Nunca cotices un edificio que no caminaste. En el recorrido aparecen los dos pisos de escaleras, los 40 sanitarios y el andén de carga que nadie mencionó en la licitación. Lleva cinta métrica o láser, pide el plano si lo tienen, y registra esto:

  • Pies cuadrados limpiables — el área total menos muros, ductos de elevador y bodegas permanentemente ocupadas. Suele ser 10-15% menos que los pies cuadrados brutos del contrato de arrendamiento.
  • Tipos de piso — alfombra, VCT, concreto pulido, cerámica. El VCT que necesita pelado y encerado dos veces al año es una partida aparte, no parte de la tarifa nocturna.
  • Conteo de accesorios — inodoros, urinarios, lavabos, regaderas. Los baños generan más mano de obra que cualquier otro espacio: presupuesta 3-5 minutos por accesorio por servicio.
  • Ocupación y densidad — 90 personas en 9,000 pies cuadrados ensucian mucho más rápido que 20 en la misma área. Pregunta por el número de empleados, no solo por el metraje.
  • Frecuencia por zona — el lobby puede ser 5 veces por semana y el entrepiso del almacén 1 vez al mes. Cotiza cada zona a su frecuencia real.
  • Reglas de acceso — escolta con gafete, ventana de 8pm a 5am, reserva de elevador, requisitos sindicales. Cada restricción agrega horas o exige pagar una prima.

¿Cuántos pies cuadrados por hora debes planear?

Las tasas de producción convierten área en horas. Estos rangos son realistas en 2026 para un limpiador capacitado con carrito, en un turno completo:

  • Oficina general, nocturno (basura, aspirado, limpieza puntual, baños): 2,800-3,800 pies cuadrados por hora.
  • Consultorios médicos y clínicas (protocolos de desinfección, manejo de material biológico): 1,800-2,500 pies cuadrados por hora.
  • Escuelas y guarderías (alta densidad, carga fuerte de baños): 2,000-3,000 pies cuadrados por hora.
  • Almacenes e industria (áreas abiertas, pocos accesorios): 8,000-15,000 pies cuadrados por hora.
  • Retail y salas de exhibición (vidrios, tapetes de entrada, detalle de piso de venta): 3,000-4,500 pies cuadrados por hora.
  • Baños medidos por separado: 250-400 pies cuadrados por hora.

Usa el extremo bajo del rango durante los primeros 90 días en una cuenta nueva. Los equipos son más lentos antes de aprenderse el edificio, y una cotización hecha con la tasa optimista se convierte en horas extra no pagadas para la tercera semana.

¿Cómo conviertes las horas en un precio?

Ejemplo: oficina de 20,000 pies cuadrados, limpieza 5 noches por semana, a 3,200 pies cuadrados por hora, con costos de 2026:

  • Horas de mano de obra: 20,000 / 3,200 = 6.25 horas por noche. 6.25 x 21.7 noches al mes = 135.6 horas mensuales.
  • Salario base: $17 por hora en la mayoría de los mercados secundarios de EE. UU. ($20-24 en Seattle, Nueva York o el Área de la Bahía).
  • Carga laboral: suma 22-30% por impuestos de nómina, workers' comp y tiempo pagado. Al 25%, tu costo real es $21.25 por hora.
  • Mano de obra mensual: 135.6 x $21.25 = $2,881.
  • Insumos y consumibles: 4-7% del contrato si tú pones papel y bolsas, 2-3% si el cliente los surte. Presupuesta $150.
  • Equipo y vehículo: $120 mensuales para una ruta de un solo sitio.
  • Gastos generales (administración, seguros, software, marketing): normalmente 12-18% de la venta. Presupuesta $520.
  • Subtotal de costos: $3,671. Con 20% de margen neto, la cotización es $4,589 al mes — cerca de $0.23 por pie cuadrado, o $33.85 por hora de trabajo.

Ahora verifica el resultado: divide el precio mensual entre las horas mensuales. Si el resultado baja de $28 por hora en 2026, pierdes dinero la primera vez que alguien se reporta enfermo. Si pasa de $45, prepárate para defender el número línea por línea.

¿Cuánto cobrar por trabajos periódicos y adicionales?

La limpieza nocturna es el ingreso recurrente; en los trabajos periódicos está la utilidad. Cotízalos por separado, con su propia frecuencia, para que nunca se los trague la tarifa base:

  • Pelado y encerado de VCT: $0.35-$0.75 por pie cuadrado, 1-2 veces al año.
  • Extracción de alfombra: $0.15-$0.30 por pie cuadrado, trimestral o semestral.
  • Limpieza de ventanas interior y exterior: $4-$9 por hoja de vidrio, trimestral.
  • Desempolvado en altura sobre 10 pies: $0.03-$0.06 por pie cuadrado, semestral.
  • Limpieza profunda post-obra o de mudanza: $0.20-$0.55 por pie cuadrado como trabajo único.
  • Llamado de emergencia o fuera de horario: tu tarifa por hora x 1.5, con mínimo de dos horas.

¿Qué contiene realmente la propuesta que gana?

El administrador de la propiedad compara tres cotizaciones en unos seis minutos. Haz que la tuya sea la fácil de aprobar:

  • Una matriz de alcance: cada tarea con su frecuencia (diaria, semanal, mensual, trimestral). Lo ambiguo aquí se convierte en trabajo gratis después.
  • Un precio mensual y una tabla aparte de servicios periódicos con precio unitario.
  • Comprobante de seguros: responsabilidad civil de $1M/$2M, workers' comp y fianza de conserjería, con el cliente como asegurado adicional.
  • Tu proceso de control de calidad — cada cuánto se inspecciona, quién inspecciona y cómo se reporta y cierra cada falla.
  • Verificación fotográfica del trabajo terminado, que en 2026 se volvió el desempate silencioso entre cotizaciones.
  • Vigencia, cláusula de escalamiento (3-4% anual o ligada al CPI) y aviso de terminación de 30 días para ambas partes.

¿Cómo ayuda CleanOS a cotizar y sostener el margen?

La cotización es una hipótesis; la cuenta te dice si era cierta. CleanOS registra la entrada y salida real en cada visita, así que a los 30 días puedes comparar horas cotizadas contra horas reales por edificio y ver qué contrato se desvió. Cada limpiador sube fotos de antes y después, así que cuando un administrador afirma que el 14 no se limpiaron los baños, respondes con evidencia con hora y fecha en lugar de una disculpa. Facturas, insumos y nómina viven en el mismo lugar, así que el margen mensual por contrato es un dato que lees, no uno que estimas en diciembre.

¿Qué errores de cotización cuestan más dinero?

  • Cotizar desde un plano sin caminar el edificio — se te escapan escaleras, accesorios y reglas de acceso.
  • Olvidar la carga laboral, que se come 22-30% de cada hora que vendes.
  • Cotizar todas las zonas a la tasa de oficina cuando 15% del área son baños a 300 pies cuadrados por hora.
  • Firmar contratos de varios años sin cláusula de escalamiento mientras los salarios suben 4% anual.
  • Absorber insumos que nunca cotizaste — papel y bolsas solos pueden ser 5% del contrato.
  • Perseguir la cotización más baja en un edificio que no puedes dotar de personal. Perder una mala cotización sale más barato que operarla.

Cotiza las horas, no los pies cuadrados. Camina cada edificio, usa tasas de producción conservadoras, suma la carga laboral y protege por escrito un margen de 15-25% con cláusula de escalamiento. Hazlo con disciplina y perderás algunas cotizaciones por precio, pero conservarás las cuentas que de verdad pagan tu empresa.